De dijk niet ophogen is vragen om problemen, met dit beeld startte SGP-raadslid Peter Grinwis zijn bijdrage. Als fractie maken we ons al langer zorgen over de werklast die er ligt bij onze ambtenaren. Op verschillende plekken piept en kraakt het. Dat is niet goed voor de burger, maar ook niet voor onze medewerkers. Vanuit een gedegen vergelijkingsonderzoek met andere gemeente zien we ook dat onze gemeente dezelfde taken met minder mensen uitvoert. Dat is niet vol te houden. Wij willen de directie en het college graag ruimte geven om hieraan te werken. En ja, 2 miljoen is veel geld. Maar als dit sober en doelmatig wordt ingezet zijn we ervan overtuigd dat we dit in de toekomst zich zal uitbetalen in een betere dienstverlening en gezonde en tevreden medewerkers. Het besluit is nog niet genomen, maar de noodzaak wordt breed gevoeld.
Lees hieronder zijn bijdrage:
Voorzitter,
TOG heeft het over het water aan de lippen
. Zojuist werd bij het vorige agendapunt het waterschap aangehaald. Ik zal ook beginnen met een dergelijk voorbeeld.
Stel u voor: een dijk die jaar in jaar uit precies even hoog blijft, terwijl het water stijgt en de stormen heviger worden. Vroeg of laat weet je: dat gaat mis. Zo is het eigenlijk ook met onze gemeentelijke organisatie.
Meer inwoners, meer 75+’ers, meer woningen, meer bedrijven, meer uitkeringen en meer taken. Goeree-Overflakkee is in beweging. Maar de organisatie is nauwelijks meegegroeid. De druk op de huidige formatie is groot. En toch is er de afgelopen jaren met beperkte bezetting veel bereikt. Dat verdient een compliment.
Maar voor onze fractie is ook duidelijk: de organisatie heeft versterking nodig. We willen geen vergunningen die de termijn overschrijden, geen langere wachttijden bij Wmo-aanvragen, geen beperkte openingstijden van het gemeentehuis en geen verdere afhankelijkheid van externe inhuur. Tegelijkertijd willen we als gemeente ook onze ambities waarmaken, zoals woningbouw. Dat vraagt capaciteit, zowel kwalitatief als kwantitatief.
Laat ik het concreet maken: een inwoner belt met een vraag over een vergunning. Hij wacht weken op een reactie, want de medewerker die dit normaal doet, zit overvol met dossiers. De inwoner begrijpt dat er hard gewerkt wordt, maar voelt vooral frustratie. Zo’n situatie gunnen we onze inwoners én onze medewerkers niet.
De organisatie-analyse laat zien dat een aantal processen inefficiënt zijn en dat de administratieve druk hoog is. Medewerkers doen taken die niet bij hun functie passen. Het is tijd voor een toekomstbestendige en efficiënte organisatie. Wat de SGP betreft wel sober maar doeltreffend, met de basis op orde. Dat betekent ook investeren in technologische ontwikkelingen, meer projectmatig werken en digitalisering, zodat processen beter lopen en kennis duurzaam wordt geborgd.
Daarbij hebben wij enkele vragen:
· Komt de overbelasting ook doordat vacatures niet ingevuld zijn?
· Hoe denkt u vacatures én uitbreiding van de formatie in deze arbeidsmarkt ingevuld te krijgen?
· Uit de Quickscan van Berenschot blijkt dat voor de verschillende thema’s de kosten op basis van de benchmark niet (geheel) verklaart kan worden. Op welke wijze wordt hier nader onderzoek naar gedaan?
· We stellen nu 2 miljoen extra beschikbaar voor circa 20-30 fte. Maar er loopt ook nog het project ‘Samen keuzes maken’ en mogelijk verdiepend onderzoek. Hoe wordt daarmee rekening gehouden?
· Tot slot: de SGP-fractie wil graag betrokken blijven. Op welke manier wordt de raad hierover blijvend geïnformeerd?
Voorzitter, de dijk moet versterkt worden voordat het water eroverheen gaat. Laten we daarom nu verantwoordelijkheid nemen en investeren in een organisatie die klaar is voor de toekomst. Voor een organisatie die dienstbaar is aan onze inwoners, zorgvuldig met gemeenschapsgeld omgaat en de ambities van onze gemeente waar kan maken. Met een toekomstbestendige organisatie staan we sterker in onze regio.